BPA Portalen gir kommunen verktøyet til å drifte BPA i egen regi – med lavere kostnader, sterkere arbeidslederstyring og ingen avhengighet av private leverandører.
En stor del av BPA-budsjettet går i dag til leverandørens fortjeneste – ikke til tjenesten.
Kommunen setter kvalitetskrav, rutiner og opplæring. Ingen risiko for at leverandør trekker seg.
Arbeidslederen styrer direkte – uten at en privat leverandørs systemer filtrerer valget.
Kommunen får sanntidsoversikt over timer, kostnader og kvalitet – ikke bare faktura.
Kommunen som arbeidsgiver gir sterkere rettigheter enn private aktører.
Kommuner som tar BPA i egen regi gjør det fordi de er lei av å være prisgitt en ekstern aktør på en tjeneste de uansett er ansvarlig for.
En betydelig del av det kommunen betaler per BPA-time går ikke til assistenten – det går til leverandørens fortjeneste. Kommunen kan beholde dette selv.
Kommunen bestemmer kvalitetskrav, rutiner og opplæring. Ingen risiko for at en privat aktør trekker seg fra kontrakt.
Når kommunen er arbeidsgiver, styrer arbeidslederen direkte – ikke gjennom en leverandørs systemer og prioriteringer.
BPA-koordinatoren registrerer vedtaket digitalt – inkludert innvilgede timer. Arbeidslederen varsles automatisk og får tilgang til sin portal.
Arbeidslederen velger og bekrefter assistenter fra kommunens assistentbase eller legger inn egne kandidater. Kommunen godkjenner ansettelsen.
Arbeidslederen planlegger vakter direkte i portalen. Assistentene bekrefter digitalt.
Assistenten registrerer timer på mobil – innsjekk og utsjekk med ett tastetrykk. Arbeidslederen godkjenner. Systemet holder løpende oversikt mot vedtakets timetak, og begge parter ser forbruket i sanntid.
Automatisk overføring til lønnssystem (Visma m.fl.). Ingen manuell behandling.
Digital flyt fra saksbehandling til iverksettelse. Kobler automatisk mot arbeidslederens profil og innvilgede timer.
Kommunens egen assistentbase med kompetansekartlegging og godkjenningsflyt. Arbeidslederen kan foreslå kandidater, kommunen godkjenner.
Mobilapp for assistenter. Arbeidslederen godkjenner med ett tastetrykk. Systemet varsler automatisk når vedtakets timetak nærmer seg – ingen overskridelser, ingen overraskelser.
Direkte kobling mot eksisterende kommunalt lønnssystem. Null manuell lønnskjøring.
Sanntidsoversikt over kostnader, timeforbruk og tjenesteleveranse. Årsrapport genereres automatisk.
Digitalt system for avvik knyttet til tjenesteleveransen (f.eks. vakter som ikke ble dekket). Ikke et journalsystem – ingen medisinhåndtering eller helsedokumentasjon.
Kommunen er den beste arbeidsgiveren for BPA-assistenter. Nå har den verktøyet til å vise det.Morten Bunkholdt, daglig leder, NorAssist
BPA Portalen er ikke bare for kommuner. Som privat BPA-leverandør kan du bruke systemet til å digitalisere hele din tjeneste – og levere kvaliteten kommunene faktisk forventer.
Digital flyt fra kommunalt vedtak til iverksettelse. Færre feil, raskere oppstart for nye arbeidsledere.
Bygg din egen pool av kvalifiserte assistenter. Kompetansekartlegging og matching innebygd.
Assistenter sjekker inn via mobil. Arbeidslederne godkjenner. Du slipper manuell behandling.
Timeforbruk per arbeidsleder mot vedtak, lønnsgrunnlag per assistent, tjenesteleveranse per periode, årsoppsummering. Ingen manuell rapportskriving.
Arbeidslederne får full oversikt over egne timer, assistenter og vedtaksforbruk i sanntid.
Avvik knyttet til tjenesteleveransen (ikke medisiner/helse). Kommunens journalsystem brukes separat.
| Område | Uten BPA Portalen | Med BPA Portalen |
|---|---|---|
| Timeregistrering | Papir, e-post eller Excel | Digital innsjekk på mobil |
| Lønnskjøring | Manuell | Automatisk overføring |
| Rapportering | Tidkrevende, manuell | Automatisk til kommunen |
| Arbeidslederoversikt | Begrenset | Full oversikt og arbeidslederstyring |
| Kommunekrav | Tidkrevende å dokumentere | Innebygd internkontroll |
De beste BPA-leverandørene vinner ikke på pris – de vinner på kvalitet og tillit. BPA Portalen er verktøyet som gjør deg til den leverandøren.NorAssist
Plattformen er bygget med dataminimering som prinsipp: ingen ser mer enn de trenger, og sensitive opplysninger håndteres separat fra resten av systemet.
Sensitive opplysninger isoleres og lagres kryptert, adskilt fra plattformdriften. Tilgang gis kun til roller som faktisk trenger informasjonen – en assistent ser for eksempel aldri mer enn det som kreves for egen vakt.
All data lagres på servere i EU/Skandinavia, underlagt GDPR og norsk personvernlovgivning. Ingen dataoverføring til tredjeland.
DPIA og ROS-analyse gjennomføres som en del av onboardingen for hver kunde, og databehandleravtale signeres før driftsstart. Dere har full dokumentasjon fra dag én.
Support håndteres direkte av utviklingsteamet bak plattformen – de som kjenner systemet best. Responstid og oppetid avtales i egen SLA som del av kundeavtalen.
NorAssist er databehandler, kunden er behandlingsansvarlig. Roller, plikter og sletterutiner reguleres i databehandleravtalen – i tråd med GDPR.
BPA Portalen håndterer tjenesteleveransen – ikke helsefaglig dokumentasjon. Journalføring skjer i kommunens eget journalsystem, som i dag.
Personvern er ikke et vedlegg for oss – det er et designprinsipp i alt vi bygger. Denne erklæringen beskriver hvordan NorAssist behandler personopplysninger, både på denne nettsiden og i BPA Portalen.
NorAssist er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrevet i denne erklæringen. Har du spørsmål om personvern, kan du kontakte oss på post@norassist.io.
Denne nettsiden er bevisst holdt enkel:
BPA Portalen er en driftsplattform for kommuner og BPA-leverandører. For opplysninger som behandles i plattformen gjelder følgende ansvarsfordeling:
Personopplysninger lagres ikke lenger enn nødvendig for formålet de ble samlet inn for. For BPA Portalen avtales konkrete slette- og arkiveringsrutiner med hver kunde i databehandleravtalen, blant annet sletting av opplysninger om brukere og ansatte som ikke lenger er aktive.
Du har rett til innsyn i hvilke opplysninger som er registrert om deg, og til å kreve retting eller sletting av uriktige eller unødvendige opplysninger. Du har også rett til å klage til Datatilsynet hvis du mener behandlingen bryter med personvernregelverket.
Gjelder henvendelsen opplysninger i BPA Portalen, skal den rettes til din kommune eller BPA-leverandør som behandlingsansvarlig. Vi bistår kunden med å besvare slike henvendelser.
Vi oppdaterer denne erklæringen ved behov, for eksempel ved endringer i tjenesten eller regelverket. Vesentlige endringer varsles på nettsiden. Datoen øverst viser når erklæringen sist ble endret.
Spørsmål om personvern i NorAssist eller BPA Portalen? Ta kontakt på post@norassist.io.
Vi tilbyr en uforpliktende kartleggingssamtale med konkret besparelseskalkyle for din kommune.
Bestill demo →